Med Rotation har Newsec taget et stort skridt mod digital transformation

og styrket deres boligudlejningsunivers

Effektivisering

Færre manuelle processer og bedre samarbejde på tværs af systemer

Forbedret lejeroplevelse

Hurtigere adgang til relevante boligoplysninger og en strømlinet venteliste

Integration

Sømløs forbindelse med eksisterende systemer som Unik Bolig

Newsec Property Asset Management

Virksomheden

Newsec er en førende aktør inden for fast ejendom og energiinfrastruktur. De hjælper kunder med at fremtidssikre aktiviteter gennem bæredygtige løsninger og innovative perspektiver inden for energi, logistik og byggeri. Med rødder i Nordeuropa tilbyder Newsec globalt ejendomsforvaltning, rådgivning og kapitalforvaltning.

Fakta

Grundlagt: 1994

Antal ejendomme

Mere end 2600 ejendomme

Lokationer

Danmark, Baltikum, Finland, Sverige, Norge

Hvordan opnår man en digital transformation, når man arbejder med boligudlejning?

"For os er det netop et tæt samarbejde som dette, der sætter en fed streg under, at den rette teknologi kan løse konkrete udfordringer i udlejningsbranchen”.

Rasmus Brohl, Co-Founder, Propstep

Flemming Poulsen

Head of Specialized Clients i Newsec Property Asset Management

”Vores store fokus har været fuld integration og høj brugervenlighed på vores udlejningsplatform”  

Fra udfordringer og til krav

Newsec havde brug for en digital platform,

 der kunne forene fleksibilitet, integration og effektivitet i udlejningsprocessen.

Udfordringer

Usammenhængende processer for medarbejdere og lejere

Manuelle arbejdsgange tog fokus fra den gode service

Forældede systemer

Krav til en løsning

En mere smidig og transparent udlejningsproces

Bedre og mere professionel service for kommende lejere

At kunne erstatte ældre systemer og supplere eksisterende

Løsningen: Rotation

Rotation samler alle aspekter af udlejningsprocessen i ét system og taler samtidig sammen med Unik Bolig, som administrationen arbejder i.

Det giver en brugercentreret oplevelse for både medarbejdere og boligsøgende.

Features, der for Newsec gør den helt store forskel:

Med Ventelister kan kommende lejere kan nu hurtigt og nemt oprette sig på ventelister og få tildelt en bolig.

Opbygget baseret på boligdata fra Rotation via et api. Derudover er al kommunikation til lejere i white label Newsec branding.

Udlejningsprocessen er datadrevet og Newsec kan levere et højere niveau af rapportering til sine kunder.

Skræddersyede løsninger

Vores kunders behov er altid i centrum og derfor var det afgørende, at lave en løsning specielt til Newsec.

Her er nogle af de vigtigste, skræddersyede elementer:

API-integration: Altid opdaterede boligoplysninger på Newsecs nylancerede udlejningshjemmeside

Sømløs integration til Unik Bolig, der gør det muligt at automatisere processer optimalt.

Konklusion og fremtid

Newsec har med Rotation fået en løsning, der ikke kun optimerer deres nuværende udlejningsproces,

men også fremtidssikrer deres forretning.

Nu kan Newsec:

Hurtigere finde lejere til boligerne - til glæde for både lejer og ejer.

Levere en mere professionel service for kommende lejere.

Automatisere en række arbejdsgange og gøre lejeprocessen mere smidig.

Flemming Poulsen

Head of Specialized Clients i Newsec Property Asset Management

”Kommende lejere kan nu hurtigt orientere sig om mulige lejemål, beliggenhed og faciliteter og oprette sig på ventelisten. Newsec vil således kunne målrette vores service mod de konkrete interesserede fra ventelisten, og hurtigere finde lejere til boligerne til glæde for både lejer og ejer”.

Kontakt os og hør mere om Rotation

 og hvordan systemet kan gøre en forskel for jer

Rasmus Brohl

Co-Founder

Kontakt os i dag ➞