Det er nemt og intuitivt at oprette et event, der passer i jeres kalender. I vælger dato, tidspunkt og maks. antal deltagere samt indsætter en lille beskrivelse af, hvordan lejerne finder jer ved ejendommen.

Alle events synkroniseres herudover automatisk til jeres Outlook- eller Google-kalender, så I altid har et opdateret overblik uden ekstra arbejde.

‍

Nu kan Rotation kobles direkte til medarbejderens Outlook/Office 365 eller Google-kalender. Når forbindelsen er etableret, synkroniseres alle fremvisninger og åbent hus-aktiviteter automatisk inden for ét minut.

Kalenderaftalerne indeholder adresse, titel og deltagerantal samt link direkte til bookingen i Rotation. Dermed har man altid et fuldt opdateret overblik i sit eget arbejdskalender-system – uden manuelle opdateringer eller forsinkelser.

‍

Rotation sørger for, at jeres deltagere bliver mindet om deres aftaler – helt automatisk. Dagen før modtager de en mail med detaljer og link til nem afmelding, og tættere på selve tidspunktet får de en SMS-påmindelse med afsendernavn og adresse. I vælger selv, hvor lang tid før SMS’en sendes og navnet på afsender.

Både mail og SMS øger fremmødeprocenten markant og reducerer risikoen for tomme fremvisninger.

Hvis I aflyser

Der kan ske uforudsete ting, og måske er I nødt til at aflyse? Med et enkelt klik kan eventet aflyses - alle tilmeldte får en automatisk besked, så I ikke behøver at gøre mere.

Hvis lejeren aflyser

En tilmeldt kan nemt aflyse sin deltagelse via et link i bekræftelse og påmindelser. I kan følge live med i antallet af tilmeldte og dermed undgå at møde op til en fremvisning, hvor der er nul deltagere.

I kan altid se, hvor mange der er tilmeldt jeres event - og endda også hvem det er, og hvor mange de har med sig. Det gør det nemmere for jer at forberede jer og give lejerne en god oplevelse.

Efter en afsluttet åben fremvisning eller åbent hus har i en liste af tilmeldte, som systemet nu automatisk følger op på. I kan også se telefonnummer og ringe dem op.

Har I behov for at tilmelde en person manuelt? Det er intet problem.

Tilføj en person til enten åbent hus eller fremvisninger med få klik.