Ejendomsselskabet AKF har taget et markant strategisk skridt ved at samle hele deres udlejningsportefølje i Propsteps CRM-system, Rotation. Med dette valg tager AKF større kontrol over deres udlejning, styrker strukturen og er med til at sætte en ny standard for, hvordan større ejendomsselskaber kan drive en effektiv og digitaliseret udlejningsproces. 

"For os handler det om at arbejde smartere. Rotation er med til at effektivisere vores udlejningsproces og frigiver tid i hverdagen. Det gør en reel forskel, når porteføljen vokser, og kravene til struktur og systematik stiger,” siger Anne-Mette Cramer, asset manager og administrationschef hos AKF.

‍

Fremtidssikret udlejning i stor skala

AKF er midt i en vækstfase, hvor antallet af boliger i porteføljen øges markant. For at sikre en effektiv og struktureret håndtering af deres voksende portefølje, samler de nu alle udlejningsaktiviteter i ét system. Rotation er skabt til at effektivisere arbejdsgangene og samtidig forbedre oplevelsen for boligsøgende.

“Rotation giver os et klart overblik over vores portefølje og gør genudlejning langt nemmere. Vi slipper for gentagne manuelle processer og kan i stedet fokusere på at matche de rette lejere med de rette boliger - og dermed komme tættere på de boligsøgende. Og det er jo alt andet lige det, vi allerhelst vil bruge vores tid på,” siger Halil Dam Yavuz, udlejningsansvarlig hos AKF.

En skræddersyet løsning, der understøtter vækstrejsen

Med Rotation får AKF et system, der ikke kun understøtter deres nuværende behov, men også skalerer i takt med deres fremtidige vækst. Systemet integreres med eksisterende hjemmesider og øvrige systemer. Samtidig er andre systemer blevet erstattet. Sammensætningen er skræddersyet til at muliggøre en gnidningsfri dagligdag.

"Rotation er udviklet til at gøre udlejning overskuelig, uanset om man håndterer få eller mange boliger. Med vores løsning kan ejendomsselskaber som AKF arbejde mere strategisk med deres udlejning og samtidig komme tættere på deres kunder, og dermed arbejder AKF faktisk ind i en moderne trend. Vi er glade for at kunne understøtte deres vækstrejse og bidrage til en mere moderne og datadrevet tilgang til udlejning. Særligt i en virksomhed, hvor langsigtede investeringer og ordentlighed er kerneværdier" siger Rasmus Brohl, Co-Founder hos Propstep.

AKF sætter nye standarder i branchen

Flere og flere ejendomsaktører ser værdien i at tage fuld kontrol over deres udlejning og implementere digitale platforme. Med AKF's strategiske beslutning om at samle deres portefølje i Rotation, understreger de deres rolle som en innovativ aktør, der sætter nye standarder for moderne ejendomsdrift. Propstep ser frem til implementeringen og er glade for muligheden for at støtte AKF i deres digitale transformation.

‍

‍