Én person. Ét system.

En voksende boligportefølje.

Effektivitet

Automatiseret udlejningsflow – fra anmodning til kontrakt – drevet af én person.

Skalering

Mulighed for at udvide porteføljen uden at tilføje flere ressourcer.

Overblik

Alle leads, projekter og data samlet ét sted – ikke længere i Excel og manuelle systemer.

Favn - boliger udviklet af Stensdal

Virksomheden

‍

Stensdal Group er en familieejet koncern, der historisk har arbejdet med udvikling af erhvervsejendomme. I forbindelse med etableringen af Favn har Stensdal udvidet sin forretning til også at omfatte boligudlejning - et vækstende område for virksomheden.

Hjemmeside

https://stensdal.dk/bolig/

Antal lejemål

‍

164 i drift, med flere på vej.

Lokationer

‍

Danmark

Hvordan bygger man en skalerbar udlejningsforretning, før man bygger et større team?

“Stensdal Group havde brug for en løsning, der kunne bære ambitionerne for Favn – ikke bare det første projekt, men den portefølje, der kommer efter. Rotation gør det muligt at drive hele udlejningen effektivt med én person, fordi systemet samler alt, der ellers ville ligge i Excel, mails og manuelle processer.”

Rasmus Brohl, Co-Founder, Propstep

Camilla Thestesen

Ejendomsadministrator / Asset Manager, Favn

"Rotation har gjort hele udlejningsprocessen langt mere strømlinet – fra screening og kredittjek af lejerne til kommunikation og underskrift af lejekontrakten. Det sparer os tid i hverdagen og giver et langt bedre overblik over vores lejemål."

Fra udfordringer og til krav

Favn havde brug for et system, der kunne understøtte en voksende boligportefølje

uden at udvide teamet

Udfordringer

Excel-ark og manuelle opslag – ingen automatisering

Én person på hele udlejningsprocessen

Flere projekter på vej – men ingen skalerbar struktur

Krav til en løsning

Ét samlet system til leads, kontrakter og overblik

Skalerbart setup, der kunne følge en voksende portefølje

Eget boligunivers med fuld eksponering og branding

Løsningen: Rotation

Med Rotation har Favn fået én samlet platform til hele udlejningen – fra eksponering og interesselister til kontrakter og rapportering.

Rotation blev valgt som det primære system i deres tech-stack, fordi det kunne understøtte både den første udlejning og den portefølje, der kommer efter.

Features, der gjorde forskellen:

Interesselister, som gør det muligt at håndtere mange leads på tværs af projekter og er effektiv ift. eksponering og markedsføring.

White Label sikrer, at Favn kan vise deres ejendomme i deres eget visuelle univers. Det bevarer deres brand, genkendelighed og øger tillid

Et samlet anmodningsflow og kontrakterne. Nu kan alle forespørgsler, svar, skabeloner og aftaler håndteres direkte i systemet.

Skræddersyede løsninger

Vi har i tæt samarbejde med Favn videreudviklet funktioner, der både løste deres konkrete behov og samtidig styrkede systemet for andre brugere.

Her er de to mest markante:

Tilpasset iframe-visning til hjemmesiden. Boligerne vises i Favns eget design, så der hverken indgåes kompromis med brugeroplevelsen eller æstetikken. Efter Favns feedback blev muligheden for at skræddersy visningen tilgængelig for alle.

Gemte svar og tekstskabeloner blev til i samarbejde med Favn. Nu kan henvendelser håndteres hurtigt og ensartet, og der spares en del tid ved ikke at skulle skrive det samme igen og igen. Beskeder kan endda sendes til flere på én gang.

Konklusion og fremtid

Rotation er nu en fast del af Favns opsætning – både i drift og i udviklingen af nye boligprojekter. Systemet skal ikke kun løse udlejningen i dag, men understøtte den portefølje, der vokser de kommende år.

Nu kan Favn: